PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Si eres venezolano(a) y resides en el extranjero debes inscribirte en el registro consular para que puedas ser asistido cuando lo necesites y puedas realizar cualquier trámite en los consulados. Se realiza a través de un proceso individual y confidencial. A continuación, te proporcionamos información que te puede ayudar a tramitarlo.
¿Por qué debes registrarte?
Porque es un requisito obligatorio para poder realizar cualquier gestión ante un Consulado Venezolano. Si no estás inscrito, no podrás hacer ninguna solicitud ni utilizar los servicios consulares, hasta tanto cumplas con este procedimiento.
¿Dónde debes registrarte?
En el consulado venezolano más cercano a tu domicilio del país donde resides. Algunas sedes tienen la opción de hacerlo on line.
Requisitos
- • Una (1) foto tamaño carnet, con el fondo blanco.
- • Copia legible de la Cédula de Identidad.
- • Copia legible del Pasaporte Venezolano.
- • Copia de la Gaceta Oficial o de la Constancia de Naturalización, en el caso de ser venezolano por naturalización.
- • Copia de la Partida de Nacimiento si es niño, niña o adolescente.
- • En el caso de niños, niñas o adolescentes cédula de ambos padres (cuando corresponda) o del pasaporte cuando el progenitor no es venezolano, ni ha residido en Venezuela.
- • En el caso de venezolanos nacidos fuera del país, copia de su partida de nacimiento.
- • Copia del Documento de Identidad del país donde reside (si se tiene).
- • Copia o Tarjeta de Residencia (si se tiene).
Procedimiento
Debes ingresar al sitio web del consulado que te corresponda, solicitar el formulario de registro consular, el cual puedes descargar en línea o retirarlo en persona en la oficina consular.
Debes adjuntar los documentos requeridos en PDF. En algunas sedes también te podrás solicitar el envío de la documentación por correo.
¿Cuál es el costo de este trámite?
Es gratuito.
¿Qué servicios prestan las oficinas consulares?
Asisten en los siguientes trámites:
- • Legalización: consiste en que el Ministerio del Poder Popular de Relaciones Exteriores (MPPRE) auténtica las firmas de los funcionarios públicos que han refrendado tu documento, para que así puedan tener validez internacional.
- • Apostilla: es un certificado que imprime el Estado garantizando que tu documento es legal y puedes hacerlo valer en el exterior. Solo es aceptado por los países que han firmado el Convenio de La Haya.
- • Apostilla Electrónica: es la misma apostilla aprobada por la Convención de La Haya, pero esta es emitida únicamente a través de una plataforma digital y tiene un código de verificación que le permite al organismo que la recibe determinar si es legal.
Si necesitas validar tus documentos que ya pasaron por alguno de estos tres procesos ingresa aquí.
¿Cuál es el método de pago de estos servicios?
A diferencia del registro consular, estos trámites sí debes cancelarlos. Puedes pagar con transferencia bancaria, o con tarjeta de débito, pero dependerá del sistema que utilicen en la oficina donde tienes que realizar la gestión.
El costo del trámite está anclado al Petro, esto quiere decir que el monto a pagar dependerá del valor que tenga esta moneda para el día de tu cita, de lo cual te informarán en la oficina donde lo realices.
Puedes encontrar algunas oficinas y sus sistemas de pago en este enlace.
¿Qué es el Sistema de Atención Consular?
Es el mecanismo implementado por el MPPRE con el fin de defender los derechos humanos de los venezolanos que viven en el exterior, dirigido especialmente a niños, niñas y adolescentes. Brinda atención directa a las personas y las ayuda a conseguir soluciones a problemas relacionados con los siguientes particulares:
- • En el caso de que hayan sido vulnerados los derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) en el exterior.
- • La restitución internacional de los NNA que han sido llevados al extranjero sin el consentimiento de alguno de los padres, y tiene como fin devolver al menor a donde corresponda.
- • La restitución internacional de los NNA que fueron trasladados o retenidos indebidamente y se encuentran dentro del país sin el consentimiento de uno de los padres.
- • Régimen de visita internacional de NNA.
- • Asistencia a posibles víctimas de Trata de Personas en el extranjero.
- • Asistencia a familiares de ciudadanos venezolanos fallecidos en el exterior.
- • Localización de la ubicación de ciudadanos venezolanos desaparecidos en el extranjero.
- • Información sobre ciudadanos venezolanos privados de libertad en el exterior.
- • Asistencia consular a venezolanos en el exterior.
Si necesitas acceder a este sistema, bien sea que estés fuera o dentro del territorio nacional ingresa a este link.
Un dato interesante
Si estás residenciado en el extranjero puedas realizar una serie de trámites a través de los consulados que quizás no conozcas, aquí te dejamos algunos: registro de un niño o niña nacido en el exterior; autorizaciones de viajes para NNA; salvoconducto para ciudadanos venezolanos en el exterior que viajen a nuestro país sin pasaporte venezolano válido debido a que este se encuentra vencido, extraviado, hurtado o deteriorado; certificación de copias fotostáticas; registro de matrimonio celebrado ante autoridad extranjera, entre otros.
Y recuerda, realiza tu registro consular, es un paso sencillo que te abre la posibilidad de asistencia y apoyo.